En raison de ce que nous avions a preparer pour la Reunion des services mondiaux ( RSM ) de septembre, nous avons du nous mettre au travail sans tarder, et a toute vitesse ! Comment se fait-il que nous y sommes deja ? La Conference des services mondiaux ne vient-elle pas de se terminer ?

Ce numero des NSMNA est plus court que le precedent parce qu?il ne contient pas les rapports des groupes de travail. Au lieu d?essayer de les inclure dans cette publication, nous avons decide de les envoyer directement aux participants a la Conference, et les membres peuvent en obtenir des exemplaires du BSM sur demande. Nous souhaitons que la publication conserve sa fonction initiale de sommaire des activites des services mondiaux. Nous voulons d?ailleurs commencer a inclure plus de questions relatives a la fraternite plutot que de la limiter aux activites de la Conference des services mondiaux. Nous avons vraiment besoin de savoir ce que les CSL ( ou ASL ) et  les regions veulent voir inclus dans cette publication, et apprecierons beaucoup tout effort dans ce sens. 

Les groupes de travail des divers projets se sont reunis a Chatsworth en Californie les 11 et 12 aout, et la reunion du Conseil mondial a occupe les deux jours suivants. Nul besoin de vous dire que le rythme a maintenir etait deja tout un defi, mais au fur et a mesure que la date de la RSM se rapproche, nous voyons les resultats du veritable travail d?equipe et de la determination. Malgre le peu de temps a notre disposition et un calendrier tres charge, nous gardons le meme enthousiasme pour nos projets et demeurons confiants de pouvoir les presenter comme prevu dans le Rapport sur l?ordre du jour de la Conferencede l?an 2000.

Jeudi, le comite executif a rencontre le comite des ressources humaines afin de discuter des moyens de rendre leur interaction plus efficace. Nous apprenons tous comment composer avec ce nouveau systeme et travailler a l?interieur de ses limites, et ce, dans le but de contribuer a son succes. D?autres discussions ont eu lieu concernant la communication dans les deux sens, la responsabilite, l?element decisionnel unique, la banque de noms, le processus de selection, les procedures d?election et l?elaboration des lignes de conduite internes du CM et du CRH, de maniere a ce qu?elles refletent plus clairement la nature de leur relation. Cette reunion a ete des plus productives !  Samedi, le CRH s?est egalement joint a nous lors de notre session consacree a la discussion en petits groupes d?objectifs precis.

Floyd Best, le membre de notre Conseil qui a ete gravement malade, demeure incapable d?assister a nos reunions, et nous vous demandons tous de continuer a prier pour lui.

La reunion des services mondiaux ( RSM ) se tiendra du 24 au 26 septembre a l?hotel Clarion a Hollywood en Floride. Le samedi 25 septembre, nous celebrerons egalement le Jour de l?unite. Si vous desirez des informations concernant la maniere de vous inscrire au branchement telephonique du Jour mondial de l?unite et/ou a l?evenement meme, consultez le site Web de Narcotiques Anonymes a www.na.org, ou telephonez au BSM en composant le ( 818 ) 773-9999, poste 115. 

La liste des dix regions qui se partageront les fonds portes au budget pour que leurs delegues assistent a la RSM a ete finalisee. Nous avions tire au sort les noms de dix-neuf regions et offert une aide financiere a dix-sept d?entre elles. Le  fait que sept regions ont refuse l?offre afin que d?autres regions, qui autrement n?auraient pu assister a la Reunion, en beneficient nous a permis de clore le processus

Nous avons prepare un ordre du jour provisoire et planifions de tenir un forum ouvert le jeudi 23 septembre, a 15 heures, durant la reunion du Conseil. Notre reunion debutera a 10 heures et sera ouverte a tous ceux qui veulent y assister. La Reunion des services mondiaux commencera officiellement a 9 heures le vendredi 24 septembre. Nous avons recu beaucoup d?information utile lors de la CSM concernant notre maniere d?informer la fraternite. Pour cette raison, nous allons limiter nos presentations au minimum afin de consacrer le plus de temps possible au dialogue avec les participants et a l?ecoute de leurs observations et suggestions. Afin que cette reunion soit le plus productive possible, nous vous encourageons tous a vous familiariser avant celle-ci avec les documents que vous recevrez.

Nous allons de l?avant avec le remplacement de la vieille banque de donnees comme rapporte dans le dernier numero des Nouvelles SMNA. Au BSM, il y a beaucoup d?excitation entourant l?installation de la nouvelle banque de donnees. Le personnel apprend actuellement a utiliser les diverses fonctions de cette banque de donnees, concue pour repondre a nos besoins actuels et a ceux qu?une fraternite en expansion continue de creer. Une des ameliorations offertes est la possibilite d?inscrire les groupes et les evenements en ligne. Il devrait etre possible d?inscrire des evenements en ligne d?ici peu. Nous distribuerons plus d?information sur le fonctionnement de ce service a la RSM.

Une motion nous a ete transmise a la CSM de 1999 qui demandait la creation d?un forum de discussion en ligne pour les participants a la Conference. Nous travaillons actuellement a la conception d?un babillard pour notre site Web ou les participants a la Conference pourront afficher des informations et auquel tous les membres auront acces. Nous croyons qu?essayer cette idee a titre d?experience est la meilleure maniere de repondre a cette motion. Nous en discuterons plus amplement a la RSM et prevoyons que le babillard sera operationnel peu apres.

Nous allons de l?avant cette annee avec le Plan pour les relations publiques. Nous essayons de creer un partenariat plus efficace avec les comites d?Info publique locaux et avons deja assiste a quelques evenements d?associations professionnelles, et prevoyons d?etre presents a plusieurs autres. En aout, deux membres du personnel du BSM accompagnes de deux membres du Conseil ont assiste a l?American Correctional Association  ( ACA ) a Denver dans l?Etat du Colorado, tandis qu?un employe du BSM, un membre de la Banque de noms et un autre du Comite d?Info publique europeen ont assiste au Congres international sur l?alcool et la toxicomanie qui se tenait cette annee a Vienne, en Autriche. Nous nous sommes engages a affecter des ressources humaines et pecuniaires a ce type d?evenements. Nous voulons que les professionnels qui assistent a de tels evenements sachent ce qu?est NA et comment notre organisation peut aider le grand nombre de dependants avec lesquels beaucoup d?entre eux entrent en contact quotidiennement. C?est un element important de notre mission de transmettre efficacement notre message partout dans le monde. 

Ce qui suit est un bref rapport du directeur du marketing du BSM concernant le premier des deux evenements mentionnes ci-dessus. 

Ce congres estival semble avoir attire sensiblement le meme nombre de participants qu?a l?habitude, c?est-a-dire de 5 000 a 6 000 personnes. Par ailleurs, j?ai remarque que plus d?administrateurs d?etablissements penitentiaires sont au courant de qui nous sommes et de ce que nous representons. Il semble egalement que les services structures pour traiter la dependance ont augmente dans les divers systemes carceraux, ce qui sensibilise les gens aux programmes de douze etapes, incluant celui de Narcotiques Anonymes. Au cours des deux derniers congres de l?ACA, j?ai rencontre plusieurs professionnels du domaine carceral qui travaillent actuellement a la structuration de services pour traiter la dependance a l?interieur de leurs etablissements.

Nous n?avons pas distribue autant de publications que d?habitude a cet evenement. Beaucoup plus de personnes desiraient plutot qu?on leur envoie une pochette d?information afin qu?ils puissent en examiner le contenu plus tard. Nous avons essaye, avec un certain succes, d?encourager les gens a prendre une copie du Step Working Guides afin qu?ils l?evaluent personnellement ou le fassent evaluer par les administrateurs de leurs programmes pour traiter l?abus de substances modifiant le comportement.

Dans l?ensemble, je crois que notre mode de marketing de l?information aupres des systemes penitentiaires demeure efficace parce qu?elle est distribuee directement a ceux qui, en bout de ligne, prendront la decision d?acheter des publications NA et feront en sorte que des reunions NA soient integrees a leurs services pour traiter la dependance.

Comme nous l?avons deja rapporte, nous continuons a negocier avec les hotels et les lignes aeriennes afin de pouvoir achever le forfait et le depliant d?inscription d?ici la fin de l?annee. Nous travaillons egalement a la redaction d?un bulletin qui repondra a toutes ces questions et a d?autres qui ont rapport a la situation en Colombie, et ce, afin que les membres puissent prendre une decision eclairee a savoir s?ils assisteront ou non a cet evenement qui aura lieu a Carthagene du 31 aout au 2 septembre 2000. Il semble que le bruit court dans la fraternite a propos de notre pretendue intention d?annuler ce congres en raison de recents evenements en Colombie. Nous voulons donc insister sur le fait que ces rumeurs sont denuees de tout fondement, meme si nous surveillons et continuerons de surveiller l?evolution des choses en Colombie. Le bulletin a venir vous fournira de l?information detaillee a ce sujet. 

PROCESSUS D?APPROBATION DES PUBLICATIONS SUR LE SERVICE
Au cours des deux reunions du groupe de travail, de longues discussions ont eu lieu concernant la difference entre les publications sur le retablissement et celles sur le service, et la maniere de presenter cette distinction dans le cadre d?un nouveau processus d?approbation pour les publications sur le service. Le groupe de travail a discute des commentaires et suggestions recus lors de la reunion du Conseil mondial en juin ; le groupe a egalement revise et simplifie le diagramme du processus d?approbation qu?il est actuellement en train d?elaborer. Le groupe de travail est toujours d?avis que le processus d?elaboration et d?approbation des publications sur le service doit etre facile a comprendre, souple, opportun et devrait utiliser les membres de la Banque mondiale de noms. Le groupe a travaille sur l?expose qu?il fera a la RSM en septembre et prepare un ordre du jour provisoire pour leur prochaine reunion. L?envoi postal que les participants a la Conference recevront avant la RSM contiendra un texte expliquant les grandes lignes du processus, ainsi qu?un diagramme.

CONFERENCE BIENNALE
Comme rapporte plus tot, le groupe de travail se concentre sur cinq domaines principaux : les buts et fonctions d?une conference biennale, l?evenement connu sous le nom de Conference des services mondiaux, le cycle de travail de cette Conference et le Rapport sur l?ordre du jour de la Conference, le systeme d?ateliers mondiaux, et le financement pour assister a la CSM. Des discussions ont eu lieu concernant les ameliorations a apporter au systeme actuel et comment rendre l?evenement plus productif pour les participants, et plus efficace sur le plan des services dans le contexte d?une fraternite mondiale. Le groupe de travail a le sentiment que ces discussions clarifieront leur vision d?une CSM ou tous travaillent ensemble de maniere a former un element cohesif et uni qui se concentre sur la mission mondiale de NA. Le groupe de travail a elabore un texte, avec l?appui du Conseil, presentant leurs recommandations pour etablir une fondation a partir de laquelle pourra commencer la transition a une conference biennale. Le groupe demande a la fraternite de lui faire parvenir ses remarques et suggestions afin qu?il puisse terminer le travail a paraitre dans le Rapport sur l?ordre du jour de la Conferencede l?an 2000. 

PROJET DE LA MOTION 21
La deuxieme reunion du groupe de travail sur la motion 21 a ete tres productive. Les discussions ont porte sur l?ebauche d?un rapport concernant le Plan strategique de dix ans pour la creation et la revision des publications approuvees par la fraternite, toutes les motions ayant trait aux publications transmises aux CSM de 1998 et de 1999, et les resultats du sondage sur les publications, effectue dans la fraternite. Les resultats du sondage peuvent etre obtenus sur demande ou en consultant le site Web du BSM, www.na.org. Le groupe de travail commence a avoir une meilleure idee de ce qui doit etre fait a court terme et des changements a apporter au processus d?elaboration des publications afin qu?il fonctionne mieux dans le futur. Une autre reunion du groupe de travail avec le CM est prevue en novembre dans le but de mettre la derniere main au rapport detaille sur l?elaboration des publications a paraitre dans le ROC de l?an 2000 afin qu?il soit examine par l?ensemble de la fraternite. 

EQUIPE SPECIALE POUR L?AMELIORATION DE LA COMMUNICATION
Lors de sa reunion du mois d?aout, la EAC a rencontre de petits groupes d?employes du BSM qui occupent des postes aux Departements des services a la fraternite, des services au congres et du service a la clientele. Trois modes de communication ont ete discutes lors de ces rencontres : la correspondance, le telephone et les periodiques. 

Le Conseil a approuve un plan pour l?utilisation de groupes dans la fraternite dont le but serait de permettre a la EAC de discuter de points specifiques avec des membres de communautes locales dont l?experience de NA varie. Le type de communication qui serait discute avec ces groupes se divise en cinq categories : la correspondance, les periodiques, les produits et services, les traductions et le systeme d?ateliers mondiaux. Les lieux ou ces groupes seraient formes ont ete provisoirement determines, il s?agit de Philadelphie, Pennsylvanie, de Spokane, Washington, de Rockford, Illinois, de Calgary au Canada, et de quelque part en Allemagne, en Inde, en Uruguay et en Californie. Nous prenons actuellement contact avec les delegues de chacune de ces communautes NA afin de planifier ces evenements qui auront lieu entre octobre 1999 et janvier 2000. Jusqu?a present, le projet a ete tres bien accueilli et nous sommes tres enthousiastes devant cette occasion d?amorcer une nouvelle forme de dialogue avec des membres NA dans le but de travailler ensemble a definir nos objectifs futurs dans le domaine des communications. Afin de pouvoir realiser ce projet efficacement, le Conseil a approuve un montant de 27 000 US$.

Du fait que le travail de la EAC ne sera pas inclus dans le ROC de l?an 2000, l?envoi postal aux participants a la Conference ne contiendra pas de rapport de ce groupe de travail. Un bref rapport sera presente a la RSM, mais les discussions qui se tiendront au cours de celle-ci porteront essentiellement sur les trois projets a paraitre dans le Rapport sur l?ordre du jour de la Conference : le processus pour les publications sur le service, la Conference biennale et la motion 21.

LIGNES DE CONDUITE INTERNES, PROCESSUS ET PROCEDURES
Le comite executif a presente son travail au Conseil afin que celui-ci en discute et l?approuve. Ce travail est encore a l?etat d?ebauche et le comite ne prevoit pas l?avoir termine avant le 1er mars 2000. La version actuelle sera envoyee aux participants a la Conference avant la RSM. Compte tenu qu?il leur sera possible d?examiner l?ebauche et de proposer des changements jusqu?a janvier 2000, seule une breve periode de discussion sur ce sujet est prevue a la RSM. 

Comme nous l?avons rapporte dans le dernier numero des Nouvelles SMNA, le revenu des services mondiaux en dons directs au cours de la derniere annee budgetaire de la Conference a depasse le demi-million ( 500 000 US$ ) pour la  premiere fois de notre histoire. La somme globale etait actuellement de 590 779 US$, ce qui represente une etape importante et une augmentation de 18% par rapport a l?annee precedente. Nous ne savons pas exactement quels facteurs ont joue pour occasionner cette augmentation, mais meme si nous n?avons de reponses definitives a offrir en ce moment, nous tenons a continuer de remercier tous nos membres, groupes, CSL ( ou ASL ) et regions pour la confiance qu?ils nous temoignent.

Si on considere l?avenir, nous savons que nous ne sommes pas au point ou nous pourrions nous arreter la et nous reposer sur nos lauriers. Nous avons beaucoup de travail a faire et toujours d?autres dependants a qui transmettre le message. Gardons a l?esprit qu?un des buts enonces dans le Plan de developpement de la fraternite est d?atteindre un million ( 1 000 000 US$ ) en dons directs d?ici a l?an 2000. Ce chiffre peut sembler irrealiste, vu que 1999 s?acheve, mais pas autant que certains d?entre nous le pensaient au moment de la creation du Plan. Si nous continuons d?essayer, tout indique que nous pouvons atteindre 600 000 US$, d?ici a juin 2000, ce qui represente plus de la moitie de notre objectif. Comme vous pouvez le voir sur le graphique, les dons recus jusqu?a present semblent indiquer que la fraternite releve le defi et, en consequence, notre objectif devient tres realiste !

Nous pouvons y arriver si nous maintenons notre engagement a atteindre notre objectif.

Nous continuons de travailler aux projets inscrits a notre calendrier et prevoyons atteindre nos objectifs. Comme nous l?avons souligne a la conference et dans le bulletin precedent, nous croyons que les projets sur lesquels nous travaillons actuellement sont des elements importants de la fondation necessaire au nouveau systeme des services mondiaux. Nous tenons a remercier de nouveau tous les membres des groupes de travail pour leur participation a nos projets. Nous continuons d?entretenir de grands espoirs pour cette annee, et avec votre appui croissant et vos observations, nous savons que nous allons reussir.

Fraternellement,
Votre Conseil mondial